Bu aydınlatma metni, Yıldızdan Yıldızlara kampanyasına katılımınız sırasında elde edilen kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yıldız Teknik Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren Yıldız Roket Takımı tarafından işlenmektedir.
İletişim adresi: Davutpaşa Kampüsü, Yıldız Teknik Üniversitesi, Kulüpler Vadisi, Esenler / İstanbul. E-posta: yildizroket@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
Kampanya kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi.
- İşlem güvenliği bilgileri: altı haneli erişim kodu, kayıt numarası, kayıt ve doğrulama bilgileri.
- Tercih bilgileri: kampanya ve uçuş duyurularını alma tercihi.
- Teknik veriler: reCAPTCHA güvenlik doğrulaması kapsamında hizmet sağlayıcı tarafından işlenen bağlantı ve cihaz bilgileri.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Kampanya katılım kaydının oluşturulması ve mükerrer kayıtların önlenmesi.
- Katılımcı numarasının ve kişisel dijital uçuş biletinin hazırlanması.
- Ad ve soyadın ARTAM-III roketine yerleştirilecek SD karttaki uçuş hafızasına aktarılması.
- Her katılımcı adına yapılacak fidan bağışının çevreci bir STK ile yürütülmesi ve kayıtların eşleştirilmesi.
- Form ve kayıt sisteminin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
- Ayrı ve isteğe bağlı tercihiniz bulunması hâlinde Yıldız Roket gelişmeleri ile uçuş duyurularının e-posta yoluyla iletilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitesindeki katılım formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
Kampanya kaydı için gerekli veriler; KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. İsteğe bağlı e-posta duyuruları ise açık rızanıza dayanır; bu tercihi vermemeniz kampanyaya katılımınızı engellemez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Ad ve soyadınız uçuş hafızasının oluşturulması amacıyla SD karta aktarılır. Fidan bağışının katılımcı adına kaydedilmesi için gerekli kimlik bilgileriniz çevreci bir STK ile paylaşılabilir. E-posta adresiniz ve erişim kodunuz SD karta aktarılmaz.
Verileriniz; kayıtların tutulması, form güvenliği ve teknik altyapının işletilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere yetkili takım üyeleri ile Google Apps Script, Google Sheets ve Google reCAPTCHA gibi hizmetlerin sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülük bulunması hâlinde aktarım yapılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler uygulanır.
6. Saklama süresi
Kişisel veriler, kampanyanın ve uçuş operasyonunun yürütülmesi için gerekli süre ile ilgili mevzuattan doğan zamanaşımı ve ispat süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Duyuru iznine dayalı e-posta verisi, izninizi geri çekmeniz hâlinde duyuru listesinden çıkarılır.
Ad ve soyadın uçuş öncesinde SD karttan çıkarılmasını talep edebilirsiniz. Roketin fırlatılmasından sonra SD karta fiziksel erişim mümkün olmayabileceğinden bu veri üzerinde silme veya düzeltme işlemi teknik olarak gerçekleştirilemeyebilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve iletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bir iletiyle yildizroket@gmail.com adresine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” konusu ile gönderebilir veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.